Načini na koje možete povećati produktivnost i zaslužiti bolju plaću

Vaš radni prostor, bilo da se nalazi kod kuće ili u uredu, ima veliku važnost te može povećati produktivnost i sposobnost koncentracije. Bez obzira gdje radite, važno je smanjiti distrakcije koje dolaze izvana kako biste se lakše usmjerili na zadatke. Da biste to postigli, počnite s malim koracima.

Na primjer, ako vas buka ometa, nabavite slušalice koje imaju opciju blokiranja buke. Ako nemate udobnu stolicu, koristite jastuk koji će poduprijeti vasa leđa. Očistite svoj radni prostor i pobrinite se da je stol uredan i organiziran. Pojednostavite svoj radni prostor i pronađite rješenja za uobičajene ometajuće čimbenike.  

Svi mi ponekad odgađamo obaveze. No, odgađanje nije nužno loše – povremeno odugovlačenje može vas čak dovesti do boljih odluka i većeg zadovoljstva. Ipak, kada je cilj povećati produktivnost i baviti se važnim zadacima, ključno je ograničiti vrijeme provedeno u odgađanju. Na taj način, umjesto da cijeli radni dan provedete u beskrajnom skrolanju društvenim mrežama, bolje ćete iskoristiti svoje vrijeme.  

Tražite posao? PickJobs – 100% posao!

Važno je početi

Produktivnost često zapinje na samom početku, kad se čini da je svaki korak pretežak. Najvažnije je upravo tada učiniti bilo što, ma koliko vam se činilo sitno ili nebitno. Taj prvi pokret ruši zidove blokade i otvara put napretku. Čak i najmanji zadatak, poput zapisivanja ideje ili organiziranja radnog prostora, može biti okidač za veći zamah. Nemojte čekati savršene uvjete ili savršeni trenutak – jednostavno krenite, jer oklijevanje samo produbljuje osjećaj zastoja i udaljava vas od cilja.

Da biste održali produktivnost, potrebno je jasno definirati što želite postići i kako do toga doći. Umjesto da se opterećujete velikim zadatkom, razlomite ga na manje, lakše dijelove koji se mogu brzo riješiti. Fokusirajte se na ono što možete napraviti odmah i ne bojte se prilagoditi plan ako se okolnosti promijene. Prihvatite da ne morate uvijek biti savršeni, već samo dosljedni. Kroz male, ali kontinuirane korake gradite momentum i korak po korak pronalazite načine kako povećati produktivnost.

Možda će vas zanimati: U Hrvatskoj je pao broj nezaposlenih

Tehnike koje će vam pomoći povećati produktivnost

Tehnike upravljanja vremenom ključne su za poboljšanje produktivnosti, smanjenje odgađanja i uspješno suočavanje s obavezama. Samo planiranje kako ćete pristupiti svom poslu već unaprijed može vam pomoći da ostanete fokusirani i organizirani.

Postoji nekoliko učinkovitih tehnika koje vam mogu pomoći da optimizirate svoj radni dan i poboljšate koncentraciju!

• Pomodoro tehnika: Ova metoda temelji se na ciklusima od 25 minuta rada, praćenim kratkim pauzama od 5 minuta. Za početak, postavite alarm na 25 minuta i posvetite se radu. Nakon toga, uzmite kratku pauzu. Ovaj ciklus ponovite četiri puta, a zatim uzmite dulju pauzu od 20 do 30 minuta. Ova tehnika pomaže održavanju koncentracije i sprječava umor.
• Eat the Frog: Ovaj princip inspiriran je poznatom izrekom Marka Twaina: „Ako je vaš zadatak pojesti žabu, najbolje je to učiniti odmah ujutro.” Prema ovom savjetu, prvo biste trebali riješiti najteže i najzahtjevnije zadatke, prije nego što odgađate. Nakon što završite najteže zadatke, ostatak dana bit će lakši i produktivniji, jer ste se riješili najtežih izazova.
• Pareto princip (80/20 pravilo): Ovaj princip tvrdi da 80% vaših rezultata dolazi od 20% vašeg rada. U upravljanju vremenom, to znači da biste prvo trebali riješiti zadatke koji zahtijevaju manje vremena, ali donose veće rezultate. Time ćete osjetiti napredak i imati više energije i fokusa za složenije zadatke koji zahtijevaju veće napore, ali koji čine preostalih 80% vašeg rada.
• Getting Things Done (GTD): Ova metoda, koju je osmislio David Allen, savjetuje da zabilježite sve zadatke koje morate obaviti, a zatim ih razvrstajte i podijelite na manje, lakše izvedive dijelove. Ovaj sustav omogućuje vam da ne držite sve zadatke u glavi, već ih imate na jednom mjestu, što olakšava prioritizaciju i postupno izvršavanje obaveza.

Možda će vas zanimati: Kako pronaći posao koji volim? Ovo su naši savjeti